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Catégorie Messagerie, travail collaboratif

Microsoft 365 : Administrateur

Cette formation vous apprendra à créer/administrer les utilisateurs, les licences, les boîtes aux lettres Exchange Online, les sites SharePoint Online, les équipes Teams, et la solution de stockage personnelle OneDrive à l’aide du Centre d’Administration Microsoft 365 et des modules PowerShell pour Microsoft 365.

Réf.

M311

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Connaître les possibilités d’administration d’une plateforme Microsoft 365
  • Gérer des comptes, synchroniser un Active Directory
  • Gérer des boîtes aux lettres via Exchange Online
  • Administrer des sites SharePoint Online
  • Administrer le travail collaboratif sous Teams et OneDrive

Public

  • Administrateurs systèmes
  • Ingénieurs systèmes
  • Exploitants et Intégrateurs

Pré-requis

Connaissances :

  • Connaissances de base de l’administration Windows

Expérience :

  • Utilisation des composants Microsoft 365 dont Exchange Online, SharePoint Online et OneDrive
  • Utilisation de Windows PowerShell

Les points forts d'Abilitic

  • Formation dispensée par un Consultant et Formateur Sénior
  • Certifié Microsoft Certified Trainer en 2006
  • Consultant et Formateur Microsoft 365 (anciennement Office 365 et BPOS) depuis 2008 qui a participé à de nombreux projets d’installation et de migration vers Microsoft 365, y compris Exchange Online en environnements hybrides, pour des TPE/PME, ainsi que des Grandes Entreprises (Airbus, ACOSS…)

Méthodes et moyens pédagogiques

  • En présentiel : salle de formation avec vidéoprojecteur, tableau, wifi, classeur de formation remis au stagiaire
  • A distance : connexion internet rapide, webcam, logiciel Teams (gratuit), support de cours au format pdf envoyé au stagiaire.
  • La partie magistrale s’appuie sur une présentation PowerPoint.
  • La partie travaux dirigés s’appuie sur un fascicule contenant l’énoncé des exercices à réaliser.
  • Les exercices sont effectués sur des PC préalablement configurés.

Durée

  • Durée totale de la formation : 3 jours soit 21 heures

Prochaines sessions

  • [Dates à préciser]

Programme

Introduction à Microsoft 365

  • Présentation de Microsoft 365. Scénarios d’hybridation possible.
  • Architecture côté Cloud, côté client.
  • Évaluation gratuite Microsoft 365.
  • Introduction au PowerShell. Administrer à distance : Azure AD PowerShell.
Travaux pratiques
Se connecter au portail Microsoft 365. Manipuler le centre d’administration. Administrer à distance en PowerShell.

Gérer les utilisateurs, les groupes et les licences

  • Manipuler les utilisateurs et les groupes.
  • Notion de rôles. Attribution de rôles.
  • Authentification. Mots de passe. Licences.
Travaux pratiques
Ajouter un utilisateur. Créer un groupe. Attribuer un rôle.

Synchronisation AD

  • Les outils : IDFix, AD Connect.
  • Synchronisation d’AD avec Azure AD.
  • Azure Rights Management. Synchroniser avec ADFS.
Travaux pratiques
Synchroniser un AD.

Administration de base Exchange

  • Présentation d’Exchange Online.
  • Utilisateur de messagerie. Contacts de messagerie.
  • Boîte aux lettres partagée.
  • Boîte aux lettres de ressources.
  • Anti-spam.
Travaux pratiques
Créer une boîte aux lettres d’utilisateur de messagerie, de contacts de messagerie, partagée et de ressources.

Administration de base SharePoint

  • Présentation de SharePoint Online.
  • Collections de sites. Gérer les utilisateurs. Gérer les droits.
  • Accès aux données de l’entreprise. Accès externe.
  • Gérer le magasin de termes. Gérer la recherche.
Travaux pratiques
Créer une collection de sites. Attribuer des droits. Créer un type de contenu et une métadonnée gérée.

Administration de base Teams et OneDrive

  • Présentation de Teams et OneDrive.
  • Equipes. Ajout d’utilisateurs.
  • Notion de canal, de réunion.
  • Partager des fichiers. Travail collaboratif. Recherche.
  • Paramètres d’administration.
Travaux pratiques
Créer une équipe. Associer une équipe à un groupe Microsoft 365. Envoyer et recevoir des messages.

Sécurité et suivi

  • Comprendre l’environnement de suivi.
  • Stratégies de rétention.
  • Prévention de la perte de données. Recherche de contenu.
  • Menaces. Audit. Rapports.
Travaux pratiques
Créer une stratégie de rétention. Rechercher un contenu. Manipuler les journaux d’audit.

Conditions d'accès à la formation

  • Délai : de 2 mois à 1 semaine avant le démarrage de la formation dans la limite des effectifs indiqués et des disponibilités (Voir Conditions générales de vente).
  • Inscription par téléphone au +33 5 82 95 56 75, ou en envoyant votre demande à l’adresse formation@abilitic.com, en précisant le nombre de stagiaires, l’environnement professionnel, les fonctions, les attentes, afin d’évaluer et analyser les prérequis avant l’entrée en formation.

Accessiblité aux personnes handicapées

  • Les personnes en situation de handicap peuvent avoir des besoins spécifiques pour suivre la formation. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.

Modalités pédagogiques et effectif

  • Cette formation a lieu en présentiel avec 1 à 6 participants ou à distance jusqu’à 4 participants.

Tarif H.T.

  • Inter Entreprises : 1785 € HT
  • Intra Entreprise et sur mesure : nous contacter.

Lieu de formation

  • La formation inter-entreprises se déroule dans les locaux de la société InterIndep au 2 Impasse Michel Labrousse 31100 Toulouse. La salle de formation louée est accessible en transport en commun, en voiture et dispose d’un parking. Deux restaurants se situent à proximité ainsi qu’un hôtel. Un espace détente permet de consommer des boissons froides ou chaudes lors des pauses. Toutes ces installations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
  • La formation intra-entreprise se fait prioritairement dans l’entreprise. Les conditions d’accueil de la formation seront validées en amont.
  • La formation à distance se fait avec l’outil zoom et peut être organisée en inter ou en intra entreprise.

Encadrement pédagogique

  • Didier Ayné, Consultant et Formateur Microsoft 365 auprès des clients grands comptes (Airbus, ACOSS…) depuis plus de 10 ans.

Supports

  • Une version numérique du support de cours.
  • Une version numérique des énoncés des exercices.

Evaluation de l'apprentissage

  • Évaluation continue par réalisation et synthèse des exercices dans le cahier d’exercices fourni.

Formateur référent

  • Didier Ayné, Consultant et Formateur Séniors : Windows Server, Exchange Server, SharePoint Server et Office 365.

Reconnaissance

  • Attestation de compétence fournie au stagiaire.

Evaluation de la satisfaction

  • En fin de formation le stagiaire remplit une évaluation et participe à un tour de table pour recueillir les remarques.
  • Le stagiaire bénéficie d’une garantie illimitée par email, lui permettant de poser les questions pratiques relatives à la formation.
  • A 3 mois ou après l’application en entreprise, un questionnaire est rempli par le stagiaire pour suivre son utilisation pratique.

Contact technique, pédagogique, administratif et financier

  • Didier Ayné
  • Tel : +33 5 82 95 56 75
  • Email : formation@abilitic.com